食品展展銷會需要準備哪些資料

答：參展前的準備活動有：

1. 準備好宣傳材料和相關溝通工具

作為以特許經營推廣招商為目的的展會活動，在參展前需要準備足夠的宣傳資料和相關的溝通工具，這些資料和工具包括：

企業宣傳手冊或彩頁

介紹該特許經營項目的招商手冊

介紹特許經營項目的錄像帶或光盤

觀眾登記表

加盟申請表

名片，包括展會現場人員以及特許經營項目負責人的名片

2. 做好展臺的設計與布置

盡管在展覽過程中，展臺的工作人員是展會活動成敗的決定性因素。但毋庸置疑，一個漂亮的展臺比一個空蕩蕩的白色臺板要更加吸引人。在確定了展位后，接下來就需要對展臺進行設計和布置。很多情況下可以把這些工作交給專業的設計公司，他們會更加得專業，即便如此，作為參展企業你也需要對整個設計和布置進行把關。

展臺的設計需要考慮一些基本的環境因素，包括：

人流情況：觀眾會從哪個方向過來，也許需要據此來調整展臺設計或安排

展廳高度：特別是做特裝展臺的時候需要考慮可否案值高的、突出的物體

走道地板顏色：一般來說，可以使用一個與走道顏色有鮮明對比的顏色作為展臺內部的顏色

走到的寬度

展會有關展臺設計和布置得其他要求或限制

另外，展臺的設計與布置還需要考慮一些細節，比如：

燈光，包括燈光的亮度和色彩，不要讓你的展臺顯得太暗，特別是你希望突出的東西，一定要明亮。

文字，文字一定要精煉，包括招貼畫上的文字也一樣，展臺上的文字不需要太多，否則效果會很混亂或者無法引起觀眾的注意。

重點，對于需要重點突出的商品或物品，要展示在展臺中最醒目的地方。

對桌子、展示臺的擺放布局要合理，不要太擁擠，要讓觀眾容易方面進出。

如果有錄像或光盤播放，最好放在過道邊上，這樣容易吸引觀眾。

3. 對展覽現場工作人員進行展前培訓

很多企業花了大量的資金去做一個漂亮的展臺，但是卻沒有意識到展臺工作人員對展覽效果的關鍵作用。據調查，在國內的參展企業有90%以上的企業缺乏對展覽現場工作人員的展前培訓。筆者經常注意到在特許經營的展覽上很多展臺現場人員的不佳表現對企業帶來負面的影響，而這些不佳的表現實際上通過展前的培訓就可以避免。展前的培訓可以包括以下的基本內容：

基本禮儀與著裝要求

特許經營基礎知識

特許經營項目介紹以及加盟政策

現場溝通技巧

常見加盟問答

展會現場特殊情況處理

5. 參展前的預熱工作

展覽現場也和零售賣場一樣，人氣的營造對展覽的效果有比較大的影響。除了展覽現場的策劃和人員的表現以外，在展覽之前，還可以為展覽做一些鋪墊性的預熱工作，比如：

給你的意向加盟商打電話，邀請他來展覽現場進行觀摩和咨詢；

通過電子郵件等方式，將參展計劃告知哪些可能對你的特許經營項目感興趣的人；

看看能不能幫到你。